Кратко и по делу: как правильно составлять сопроводительные резюме письма

Тенденция последних лет такова, что при поиске новых сотрудников работодатели изучают не только резюме претендентов на должность, но и просят прикреплять к нему сопроводительное письмо. Оно, кстати, может сыграть решающую роль в принятии окончательного решения. Если вы намерены получить конкретную работу, подойдите к составлению и написанию сопроводительного письма с полной ответственностью.

Важна структура

Задача сопроводительного письма, как и резюме, – «продать» себя как сотрудника. В письме можно указать то, что не вошло в резюме. А чтобы облегчить его восприятие, структурируйте информацию.

Условно это можно сделать так: сначала поприветствуйте «Добрый день» или «Здравствуйте», затем напишите, на какую претендуете вакансию, а также объясните, почему она вам интересна или почему хотите работать в этой компании и как сможете себя в ней реализовать.

Следом кратко опишите релевантный опыт, объясняя, почему именно вы подходите на эту должность. Если опыт отсутствует, говорите о своем образовании или личностных качествах, которые помогут успешно справляться с обязанностями. После этого, поблагодарите за уделенное внимание, оставьте контакты и закончите письмо активной фразой, к примеру, «готов обсудить с вами варианты дальнейшего сотрудничества» или «готов ответить на ваши вопросы».

Чего писать не нужно

HR-специалисты – люди занятые, иногда им приходится просматривать десятки, а то и сотни писем в день. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваше сопроводительное письмо было кратким. Не стоит писать автобиографию, включать лирические рассуждения, а так же дублировать резюме. Экономьте свое и чужое время, пишите конкретные и содержательные письма.

Перед подготовкой документа внимательно изучите текст вакансии. В нем содержится много подсказок и ключевых моментов. Ваша задача –адаптировать их под себя.

Например, приглянулась вакансия маркетолога по продвижению спортивных товаров. Тогда в сопроводительном письме можно указать, что спорт – это ваше хобби или образ жизни, что вы постоянно изучаете этот вопрос, знаете потребности людей и можете с выгодой подать услугу аудитории. Главное не сочиняйте того, чего нет, так как «тайное всегда становится явным». 

На чем сделать акцент?

Не позволяйте себе писать сопроводительные письма под копирку. Они должны составляться для каждой компании индивидуально и отражать
вашу мотивацию, релевантный опыт, навыки и личностные качества, необходимые для желаемой позиции, а также преимущества и пользу, которую сможете принести на занимаемой должности.

Прежде, чем писать письмо, представьте идеального кандидата. Затем сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на актуальных компетенциях.

Как правило сопроводительные письма пишут в официально-деловом стиле. Хотя бывают и отступления от правил. К примеру, вы можете смело добавлять юмор и креатив, если претендуете на творческую должность. Но только в том случае, если сама вакансия оформлена в свободном стиле. Также допустимо добавлять в сопроводительные письма ссылки на свое портфолио или кейсы. Опять же, если того требует должность.

Кому сопроводительные письма не нужны

Сопроводительное письмо вряд ли пригодится претенденту на массовую должность. К примеру, охраннику, кассиру или водителю. Для этих профессий  информации, указанной в резюме, будет вполне достаточно.

А вот стажерам, кандидатам без опыта и тем, кто меняет сферу деятельности, без сопроводительного письма точно не обойтись. Первым двум стоит написать о своих ценных профессиональных качествах, объяснить, чем именно они могут быть полезны предприятию или бизнесу. А тем, кто меняет сферу, следует описать свои мотивы.

И еще совет: если в описании вакансии указано, что при отклике наличие сопроводительного письма обязательно, – не игнорируйте просьбу. Зачастую рекрутеры специально используют этот хитрый ход, чтобы убедиться, насколько кандидаты внимательны и исполнительны.

Виктория ЯКИМОВА