Как восстановить утерянное либо испорченное свидетельство о рождении или браке

Кем выдаются дубликаты документов

Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния регламентируется ст. 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

В ней говорится, что повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами ЗАГС, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций.

Повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака также можно получить в Домах (Дворцах) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг.

По заявлению гражданина

В ст. 202 Кодекса о браке и семье уточняется, что повторное свидетельство о регистрации актов гражданского состояния выдается по заявлению гражданина. При этом причина его получения не имеет значения.  Иными словами, не играет никакой роли – утерян, испорчен либо украден первый документ. Чтобы получить его дубликат, нужно подать соответствующее заявление в отдел ЗАГСа по месту жительства гражданина или в орган ЗАГСа, архив органов ЗАГСа, в котором хранится соответствующая запись.

В архивном фонде сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Мингорисполкома отмечают, что минчане чаще всего обращаются за дубликатами о рождении.

Кстати, повторные свидетельства о рождении детей выдаются не только их родителям. Получить дубликат могут опекуны, попечители, в том числе руководители детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, в которых находятся дети, а также органы опеки и попечительства, органы внутренних дел.

Повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Дубликаты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 1 базовую величину. С 1 января 2022 года она равна 32 рублям.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

По доверенности и мотивированным запросам

Повторные свидетельства могут быть выданы и по доверенности, удостоверенной в установленном порядке.

К слову, родители вправе получить копию свидетельства о рождении своих совершеннолетних детей. А вот детям дубликат свидетельства о браке отца и матери просто так не выдадут.

Повторное свидетельство о браке может быть выдано одному из супругов, а иным лицам – только по доверенности, удостоверенной нотариусом.

Есть случаи, когда повторные свидетельства и вовсе не выдаются. Например, о заключении брака, если он прекращен или признан недействительным. Дубликат свидетельства о рождении ребенка также не выдадут родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния можно получить по мотивированным запросам белорусских адвокатов, оказывающих юридическую помощь гражданам и юридическим лицам Республики Беларусь за границей, иностранным гражданам и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.

Как восстановить первичные документ довоенного времени

Пусть редко, но свидетельства о рождении бабушек и прабабушек могут понадобиться их потомкам. Восстановление документов, выданных в довоенное время, является сложной процедурой.

Архивный фонд сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Мингорисполкома составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами ЗАГСа Минска, в период с 1944-го по 31 декабря 2021 года. А вот архивный фонд столицы с 1918-го (даты основания органов ЗАГСа) по 1943-й, к сожалению, не сохранился. Получить документы на родившихся до 1944 года можно только в том случае, если записи актов гражданского состояния были восстановлены в послевоенный период.

Если же эти записи не восстанавливались, получить дубликат документа нельзя даже при наличии у граждан первичных свидетельств. Восстановление записей сегодня осуществляется на основании решения суда органами, регистрирующими акты гражданского состояния, по месту составления утраченной записи. Для обращения в суд в архиве органа ЗАГСа необходимо получить извещение об отсутствии соответствующей записи.

Для получения повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния необходимо представить:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий оплату выдачи повторного свидетельства.

ВАЖНО: если фамилия или иные данные гражданина менялись, потребуется документ, подтверждающий их изменение.

По заявлениям, непосредственно поступившим от граждан почтовым отправлением либо в электронном виде, документы органами ЗАГСа Республики Беларусь не выдаются.

Ранее мы рассказывали, сколько стоит развод в Беларуси и от чего зависит окончательная сумма.

Подготовила Анжела ЛЮДЫНО

Фото из открытых интернет-источников