Какие документы необходимо хранить, а от каких можно избавиться: советы адвоката

Хранить нельзя потерять

Юрист напомнила, что хранить и брать с собой при различных жизненных обстоятельствах, например, переезде или смене работы, необходимо паспорт либо заменяющий его документ.

Все личные документы хранятся постоянно. К ним относят:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации брака и о его расторжении;
• документы о смене фамилии;
• военный билет и другие личные документы.

Нельзя избавляться от документов о получении образования, включая школьный аттестат, а также от официальных бумаг, которые подтверждают наличие льгот.

Бережно стоит отнестись к правоустанавливающим документам на имущество. В их число входят:

• свидетельство о праве собственности;
• свидетельство о праве на наследство;
• договоры купли-продажи;
• брачные договоры и другие юридически значимые бумаги.

Утрата таких бумаг может привести к серьезным проблемам при оформлении сделок или защите прав.

От каких документов можно избавиться?

Длительного хранения не требуют некоторые категории документов, с которыми можно легко попрощаться. Среди них:

• просроченные долговые расписки;
• доверенности с истекшим сроком действия;
• медицинские справки и иные временные документы.

Каким способом избавляться от ненужных документов

Ненужные бумаги можно просто выбросить. Но мусорное ведро – не лучший вариант для утилизации.

– Перед этим лучше порвать документы на мелкие кусочки или сжечь, чтобы не произошла утечка персональных данных или другой информации, нежелательной к распространению, – порекомендовала адвокат.

Инесса Ловягина обратила внимание, что некоторые документы не нужно хранить вечно, но и не стоит спешить выбрасывать. Например, квитанцию об оплате ЖКУ – на нее можно ссылаться в случае возникновения спора. Срок исковой давности по таким документам составляет 3 года, поэтому в течение этого времени бумаги лучше приберечь.

Подготовила Анжела ЛЮДЫНО

Фото из открытых интернет-источников