Пояснения дали в телеграм-канале Министерства юстиции Республики Беларусь в рубрике «Юридически грамотно».
– По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архивов и физического состояние документов изготавливаются копии как на бумажных, так и электронных носителях, – разъяснила ведущий специалист по связям с общественностью главного управления юстиции Гродненского облисполкома Анастасия Цынгалева.
При этом объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководителями архивов в соответствии с правилами работы государственных архивов.
При отсутствии у архива возможности изготовить копию архивного документа, можно сделать копию самостоятельно с разрешения руководителя архива и под контролем сотрудника хранилища, уточнила Анастасия Цынгалева.
Если посетителю архива необходимо копирование фондов коллекций в полном объеме, то оно производится только с согласия Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
– Не принимаются заказы на копирование архивных документов, при исполнении которых может быть причинен вред их физическому состоянию. При необходимости копирования уникальных, особо ценных архивных документов, а также архивных документов из дел, требующих расшивки или реставрации, вопрос решается в каждом конкретном случае руководителем архива, – подытожила ведущий специалист по связям с общественностью главного управления юстиции Гродненского облисполкома.
Анжела ЛЮДЫНО
Фото Виталия ГИЛЯ