Наверх

Дубликат трудовой книжки с 1 января 2024-го будут заполнять по-новому

13 декабря 2023

Подробности рассказали в Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь. В ведомстве отметили, что новации связаны с корректировкой ст. 50 Трудового кодекса, который в новой редакции станет актуальным с нового года.

Новый порядок заполнения дубликата трудовой книжки установлен постановлением Минтруда от 30 ноября 2023 г. № 47, которым внесены изменения в ведомственное постановление от 16 июня 2014 г. № 40» и скорректирована Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. Документ находится в открытом доступе на главном правовом портале страны.

В пресс-службе Минтруда пояснили, что при действующем сейчас порядке оформления дубликата трудовой книжки справки от предыдущих нанимателей с указанием периода работы/службы и занимаемых должностях предоставляет сам сотрудник.

С 1 января 2024-го при заполнении дубликата трудовой книжки сведения о трудовой биографии работника надо будет подтверждать данными, которые собраны о человеке за последние более чем 20 лет путем персонифицированного учета в системе государственного социального страхования на личном лицевом счете застрахованного лица. Такая работа Фондом соцзащиты населения ведется с 1 января 2003 года. Проще говоря, необходимую для заполнения дубликата трудовой информацию придется подтверждать, а не просто вносить данные на основании сведений ФСЗН.

Таким образом, с нового года заполнять дубликаты трудовых книжек будут в 2 этапа:

  • вначале наниматель направит запрос в ФЗСН, чтобы получить данные обо всех предыдущих местах работы сотрудника;
  • затем с учетом полученного от Фонда ответа работодатель сможет обратиться к прежним нанимателям, чтобы подтвердить данные трудовой биографии сотрудника.

– Запрашивать документы с предыдущих мест работы необходимо в связи с тем, что сбор информации для наполнения баз данных Фонда осуществлялся в стране поэтапно, – уточняют в Минтруда.

В ведомстве добавили, что собранные в ФСЗН данные о трудовом пути на индивидуальном лицевом счете работника в основном дублируют сведения о работе, которые нужны для заполнения трудовой книжки. Но в расширенном формате такую информацию предоставлять в Фонд стали лишь в 2021 году.

Учитывая это обстоятельство, по новым правилам дубликат трудовой книжки наниматель сможет заполнить, только имея данные от предыдущих работодателей, где будет отражена вся необходимая информация о трудовом стаже уволенного работника.

– Информация о трудовой деятельности, полученная из Фонда, станет для нанимателя своего рода «дорожной картой» и укажет нанимателю предыдущие места работы сотрудника, в адрес которых нужно направить запрос для восстановления полной картины о трудовой биографии работника, – подчеркивают в Минтруда.

Комментируя новый алгоритм действий, в ведомстве обращают внимание, если сведения о трудовой деятельности, представленные нанимателю из ФСЗН, будут полными (к примеру, в них отразят периоды работы после 1 июля 2021 г.), то направлять запросы предыдущим нанимателям не нужно.

Сведения о трудовой биографии работников Фонд обязан предоставлять бесплатно, используя для сбора данных:

  • общегосударственную автоматизированную информационную систему (ОАИС);
  • «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда.

Новую редакцию Инструкции о порядке ведения трудовых книжек дополнили 2 приложения. К документу приложены форма запроса на получение информации о трудовой деятельности для оформления дубликата трудовой книжки и бланк для заполнения информации о трудовой деятельности, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете.

В Инструкцию внесены и другие поправки. В частности, уточнен порядок внесения записей в трудовую книжку работнику, принятому на работу и не имеющему соответствующей квалификации (разряда) по профессии рабочего, и в случае лишения его государственных наград Республики Беларусь.

Анжела ЛЮДЫНО

Фото Виталия ГИЛЯ

Лента новостей
Слушать радио
Новое радио Народное радио
Лента новостей
20 апреля 2024 19 апреля 2024 18 апреля 2024
Все новости