Наверх

Командировка в выходной, купе вместо плацкарта, оплата такси – в Минтруда рассказали о служебных поездках

15 августа 2023

В Telegram-канале Министерства труда собрали ответы на самые популярные вопросы о служебных командировках.

Экспертом выступила заместитель начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Елена Пещенко, которую цитирует sb.by.

Командировка у бюджетника и частника: в чем разница

По словам Елены Пещенко, в белорусском законодательстве прописаны одни и те же гарантии и одинаковые выплаты для бюджетных и коммерческих организаций. Разница лишь в том, что наниматель-частник сам определяет, нужно ли работнику предоставлять подтверждающие документы для оплаты или можно обойтись без них. В любом случае сумма выплат для служебной поездки не может превышать установленных законом норм. Бюджетнику же обязательно нужно сохранять чеки, чтобы ему компенсировали расходы за командировку.

Компенсируют ли проживание в номере «люкс»?

Эксперт обратила внимание, что при поездках по Беларуси оплачивается жилье не выше цены гостиничного номера 1-й категории в городе, куда командирован работник, либо ближайшего населенного пункта. Номера класса «люкс» считаются высшей категорией, следовательно, расходы на такое проживание наниматель на себя не берет.

Размеры возмещения за проживание за границей варьируются в зависимости от страны назначения, но и в этом случае нет привязки к категории номеров.

А если подтверждающие документы на гостиницу утеряны?

В таком случае наниматель или непосредственно командированный работник вправе направить запрос в гостиницу о выдаче документа, подтверждающего факт проживания в отеле. Если же получить документ не удалось, тогда организация компенсирует 5% от нормы, установленной законодательством, за каждый календарный день нахождения в месте командировки – суммы разнятся в зависимости от населенного пункта.

Завтрак оплачивает работодатель?

Оплатят его только в том случае, если завтрак в белорусской гостинице входит в стоимость номера, а не является дополнительной услугой. В заграничной поездке вопрос о компенсации завтраков решается в зависимости от страны командирования.

Кто платит за поездку в такси?

Такие расходы для командированных в пределах нашей страны работников законодатели не предусмотрели. Но при загранпоездках наниматель может компенсировать проезд в такси в/из аэропорта или вокзала при наличии подтверждающих документов. По усмотрению руководителя также могут возместить поездки на такси в границах места командирования или прокат автомашины.

Плацкарт vs купе бизнес-класса

Зачастую командированный работник хотел бы вместо плацкарта воспользоваться услугами купе, но в проезде бизнес-классом есть свои нюансы.

По утверждению эксперта, когда поездка к месту назначения осуществляется в электропоезде пригородного сообщения с сидячими местами, то путешествие наниматель обязан оплатить. А вот билеты на поезда и самолеты бизнес-класса не компенсируются, как и в случае путешествия водным транспортом в каюте 1-го класса.

Исключение из этой нормы сделано лишь для рейсов в странах Азии, Африки, Южной Америки – при бизнес-поездках по этим направлениям стоимость проезда возмещается.

Впрочем, законодательство позволяет нанимателю самостоятельно принимать решение по транспортному вопросу. Если завышенные расходы удастся обосновать, то можно позаботиться и о более комфортном передвижении сотрудника к месту командировки.

В то же время наниматель имеет право корректировать данный вопрос по своему усмотрению.

Что закон говорит о выплате суточных?

Внутри страны предусмотрена выплата суточных в размере 9 руб., независимо от количества дней командировки. Но эту сумму могут и не компенсировать. Законодательство позволяет экономить на суточных в двух ситуациях:

  • если сотрудник 3 раза в день обеспечен питанием и трансфером на месте командировки;
  • когда мероприятие организовано в гостинице, где проживает командированный работник и его кормят трижды в день, а передвигаться по городу нет надобности.

Размер суточных при заграничных командировках зависит от страны пребывания.

А если вернулся из командировки после 24:00?

Будет ли считаться время после полуночи еще одним днем командировки, зависит от конкретной ситуации. Если сотрудник был командирован в другой город на один день, но задержался, к примеру, из-за проблем с транспортным сообщением, то время после 24:00 учтут как дополнительный день командировки и официально ее продлят. Если задержкой с возвращением стали личные причины, тогда нет. Стоимость проезда компенсируют в любом случае.

Командируют ли работника на удаленке?

Представитель Минтруда заверила, что исключений для сотрудников, которые трудятся в дистанционной форме, законодательством не предусмотрено. Наниматель вправе дать удаленщику задание со служебным выездом в другую местность. Оформляется командировка в таком случае по общим правилам.

Командировка в выходной

Елена Пещенко предупредила, что законодательство о труде не запрещает направлять в командировку в выходной день, но предварительно в такой ситуации нужно получить у работника согласие на служебную поездку. Стоит учитывать, что оплата за выходной день, кроме суточных, не положена. Правда, в Трудовом кодексе прописано, что в случае командировки в выходной день, работник по своему желанию может взять неоплачиваемый день к отпуску. Использовать такой выходной нужно не позже месяца, следующего за месяцем, в котором была служебная командировка.

Отказаться нельзя ехать

Запрещено направлять в командировку беременных женщин, даже если будущая мама дает на это свое согласие.

Трудовое законодательство учитывает родительские права и других сотрудников. Только при наличии письменного согласия поехать по делам организации в другой город может отец-одиночка или женщина, воспитывающие ребенка до 14 лет либо с ограниченными физическими возможностями до 18 лет. Отказаться от служебной командировки нельзя, за это предусмотрена дисциплинарная ответственность

Подготовила Анжела ЛЮДЫНО

Фото Степана ТЮШКЕВИЧА

Лента новостей
Слушать радио
Новое радио Народное радио
Лента новостей
20 мая 2024 19 мая 2024 18 мая 2024 17 мая 2024
Все новости